TRABAJO COLABORATIVO Y COOPERATIVO
Qué es el trabajo colaborativo
En el trabajo colaborativo la tarea se realiza de forma grupal y no individual, compartiendo los conocimientos, lo que enriquece a todo el grupo; y el objetivo, más que la propia productividad, es desarrollar el grupo y ganar en creatividad.
El liderazgo es más informal y esto supone una serie de ventajas como:
- Ser más eficaces y productivos
- Optimizar y gestionar mejor las horas de trabajo
- Mejor comunicación, evitando así errores
- El trabajo se enriquece porque siempre cuenta con puntos de vista diferentes
- Mejor clima laboral
- Aumenta la motivación de los miembros del grupo, así como su sentimiento de pertenencia.
O sea, el trabajo colaborativo en la empresa implica a los diferentes departamentos, adaptando a cada uno de ellos las necesidades del proyecto, según su área, pero, además, genera que la comunicación sea más fluida, así como espacios donde las personas pueden expresar sus opiniones libremente, aportando con ello un valor añadido, de forma que la toma de decisiones se analizará teniendo en cuenta la repercusión en los distintos departamentos.
Algunos de los elementos que componen el trabajo colaborativo son: la responsabilidad, la comunicación, el trabajo en equipo y la autoevaluación.
La necesidad del trabajo colaborativo en las empresas viene dada por los cambios producidos en la sociedad y en el mercado, de forma que la globalización y los avances tecnológicos ha dado lugar a una mayor competitividad, siendo necesario introducir mejoras continuas para poder destacar dentro del sector de actividad de la empresa.
Qué es el trabajo cooperativo
El trabajo cooperativo se centra más en la figura del líder, donde cada miembro tiene asignada una parte proporcional del trabajo para alcanzar los objetivos deseados por el grupo. Es decir, cada miembro es responsable de la labor a realizar, trabajando todos ello por un objetivo común.
Con un liderazgo más tradicional, el trabajo cooperativo supone:
- Aprenderen comunidad
- Interacción constante, cara a cara
- Trabaja la independencia positiva
- Responsabilidad individual
- Proceso final en grupo, puesta en común para alcanzar el objetivo común
Es decir, el trabajo cooperativo en la empresa implica el desarrollo de la responsabilidad individual, de la independencia en la labor, mientras promueve la interacción para poner el trabajo de cada uno en común con el fin de alcanzar entre todos los objetivos comunes del proyecto.
Así, todas las personas que componen el grupo de trabajo tienen libertad para aportar sus ideas, siendo más enriquecedor cuanto más multidisciplinar sea el perfil profesional de las personas que lo integran.
Sin embargo, existe un líder que realiza la supervisión de los hitos que se van alcanzando, la toma de decisiones en cuanto a las distintas aportaciones del grupo, centrando y dirigiendo el trabajo común.
El líder debe contar con una mayor cualificación profesional en cuanto a experiencia y conocimientos, además de ser quien asuma mayor responsabilidad en los resultados de la ejecución, y quien los presente a la directiva de la empresa.
Diferencia entre trabajo colaborativo, cooperativo y en equipo
El TRABAJO EN EQUIPO es la labor que llevan a cabo un conjunto de personas, organizadas de una forma determinada (roles predeterminados y cierta jerarquía interna), y que tienen un objetivo común: la ejecución de un proyecto.
El TRABAJO COLABORATIVO es la labor que llevan a cabo un grupo de personas, en el que cada miembro aporta ideas, conocimientos y experiencias para la obtención de un objetivo común: la ejecución del proyecto. Aquí las responsabilidades, al igual que las iniciativas y el liderazgo, están compartidos entre todos.
El TRABAJO COOPERATIVO es la labor que llevan a cabo un grupo de personas, donde cada miembro tiene una tarea proporcional del proyecto asignada, y que tienen un objetivo común: la ejecución de un proyecto.
Diferencias: en los tres modelos de trabajo se busca la consecución del objetivo común, sin embargo, la forma de trabajar, compartir y solucionar problemas, es diferente. Variando sobre todo la capacidad para exponer ideas libremente, así como la responsabilidad de cada miembro del grupo.
Beneficios de la colaboración y la cooperación
Tanto en el trabajo colaborativo como en el cooperativo, se realiza un proceso de reflexión, desarrollado a partir del intercambio y puesta en común de ideas, problemas y soluciones, con la interacción grupal que ello supone.
Cada miembro del grupo de trabajo tiene la capacidad y debe evaluar y juzgar las evidencias de su creación, así como comentar y reflexionar sobre experiencias y conocimientos, lo que permite que desarrollen sus competencias, ahora claves para la sociedad del conocimiento donde interactúan docentes y estudiantes diariamente.
A su vez, también es esencial para continuar su crecimiento personal y profesional, aprovechando mejor el potencial de los profesionales, lo que lleva a un mayor nivel de innovación.
Otro aspecto de semejanza entre ambos es que enseñan a convivir con otros, provocando relaciones interpersonales como consecuencia del trabajo en grupo.
En resumen, teniendo en cuenta que saber trabajar con eficacia junto a otras personas es una de las soft skills más valoradas por los reclutadores, es obvio que el tipo de trabajo elegido irá en función de lo que decida la propia empresa.
Sin embargo, no cabe duda la importancia de las ventajas que aporta a cada trabajador, y al grupo completo, el trabajo en equipo y el colaborativo, siendo necesario incorporar en la propia cultura de la empresa esta forma de trabajo y dirección de los proyectos.
Estos sistemas de trabajo han dado lugar a nuevos procedimientos de gestión de la información, debiendo destacar el desarrollo de la tecnología y las herramientas digitales para poder trabajar de manera simultánea en los mismos archivos situados en plataformas en la nube, pudiendo nombrar como ejemplo de espacios virtuales de trabajo a Google Drive o Slack.
Ejemplos de trabajo colaborativo
El método de trabajar en colaboración no es nada nuevo. Sin embargo, el auge que ha tenido en los últimos tiempos se debe, en gran medida, a la revolución de la tecnología. Uno de los ámbitos que más lo ha favorecido es Internet. Antaño los grupos de trabajo eran, en su mayoría, presenciales. Esto es, se formaban con integrantes geográficamente localizados en un mismo lugar.
Con la expansión de Internet, los grupos de trabajo colaborativo se pueden formar desde la distancia. Gracias a esta red podemos aportar nuestro grano de arena en grandes proyectos en línea. Algunos ejemplos de trabajo colaborativo de más impacto y eficacia son:
Wikipedia
¿Quién no conoce Wikipedia? Es un ejemplo muy destacado de producción entre pares. Se trata de un sitio web colaborativo, gestionado por miles de contribuyentes. En él los usuarios pueden redactar, corregir o actualizar un texto.
Linux
Este sistema operativo, de código abierto, puede ser modificado y enriquecido por los usuarios. Todo el que posea conocimiento de lenguaje de programación, y quiera contribuir a su perfeccionamiento, puede hacerlo sin ningún tipo de limitación.
Proyecto Gutenberg
Se trata de una biblioteca virtual de libros gratuitos. Cuenta con más de 30 000 libros electrónicos. Es un proyecto abierto a la colaboración.
Herramientas de trabajo colaborativo: soluciones tecnológicas para colaborar
En la actualidad, el acceso a la información y a las tecnologías digitales está prácticamente al alcance de todos. El trabajo colaborativo no escapa de esta globalización digital. Contamos con varias herramientas diseñadas para facilitar la colaboración en nuestro trabajo.
Las principales herramientas para trabajo colaborativo son las de almacenamiento y trabajo en la nube. Este tipo de herramienta se encuentra en constante extensión gracias a sus prestaciones. Permiten almacenar y subir información de todo tipo. Además, se accede a ellas desde cualquier lugar.
Muchas también permiten el acceso a múltiples usuarios no solo para consulta, sino como un mecanismo de crear, editar y organizar el trabajo. Existe un gran número de materiales para trabajar en colaboración. Pero aquí te dejamos, a nuestro parecer, los más conocidos y funcionales.
Google Drive
Una de las herramientas más populares para el trabajo colaborativo. Ofrece almacenamiento de archivos online. Permite crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo. Sus funcionalidades principales son apuntar, corregir, comentar, y modificar documentos en tiempo real. Es gratuita y muy fácil de utilizar.
Trello
Es una de las herramientas más conocidas y con mucho potencial. Permite organizar equipos de trabajo y la gestión de los proyectos mediante tableros, columnas y tarjetas. Cada tablero corresponde a un proyecto, en él cada tarjeta representa una tarea y las columnas el estado de dichas tareas. Ofrece un movimiento fácil de las tarjetas (drag and drop) y un entorno amigable que, además, puedes personalizar.
Te recomendamos:
Com8s
En un equipo de trabajo colaborativo está implícito el aprendizaje de los miembros. Pues bien, con esta herramienta se desarrollan aplicaciones educativas online que favorecen la adquisición de nuevos conocimientos.
Mindmeister
Si lo que buscas es reunir ideas y elaborar un plan del proyecto, esta es la herramienta adecuada. Gracias a sus prestaciones podemos elaborar mapas mentales y esquemas para anotar las ideas que surjan en el camino. Al mismo tiempo, posee un chat integrado que favorece la comunicación con todos los integrantes.
Hackpad
Una de sus prestaciones es ofrecer un espacio de trabajo colaborativo. Brinda la posibilidad de sincronización con Dropbox: esto te asegurará que tus archivos tengan una copia de seguridad automática. Es gratuita y se puede ingresar a través de una cuenta de Google o Facebook.
Además, las redes sociales también son otras herramientas que facilitan la colaboración. Como afirma Mark Zuckerberg:
«Creando canales para que la gente trabaje junta hacia el cambio, ha sido siempre una de las maneras en que las redes sociales empujan el mundo hacia adelante y lo hacen bien».
Por ejemplo, uno de los lugares dónde hacer networking son las redes sociales profesionales online. No olvidemos que el networking está basado en la colaboración con nuestros contactos. Gracias a estas redes podemos buscar ayudas y alianzas para nuestros proyectos. La red profesional más usada es LinkedIn. Esta red está enfocada a los profesionales y al crecimiento de negocios. Su principal objetivo es ofrecer una plataforma para gestionar y establecer contactos profesionales.
RASGOS DEL TRABAJO COOPERATIVO EN LA EMPRESA
Es decir, el trabajo cooperativo en la empresa:
-
Implica el desarrollo de la responsabilidad individual, de la independencia en la labor, mientras promueve la interacción para poner el trabajo de cada uno en común con el fin de alcanzar entre todos los objetivos comunes del proyecto.
-
Todas las personas que componen el equipo de trabajo tienen libertad para aportar sus ideas, siendo más enriquecedor cuanto más multidisciplinar sea el perfil profesional de las personas que lo integran.
-
El líder que realiza la supervisión de los hitos que se van alcanzando, la toma de decisiones considerando los aportes del equipo, centrando y dirigiendo el trabajo común.
-
El líder generalmente cuenta con una mayor cualificación profesional, experiencia y conocimientos, además de ser quien asume mayor responsabilidad en los resultados de la ejecución.
