La palabra presupuesto proviene de dos palabras latinas: PRE = que significa “antes de” SUPUESTO = indica “hecho, formado”, por consiguiente, presupuesto significa “Antes de hecho”.

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua señala que proviene de la palabra: “presuponer” que significa “computo anticipado del coste de una obra y rentas de una corporación.

• Asegurar desde la planificación del emprendimiento que los ingresos cubran los gastos realizados.
• Controlar los gastos y costos durante la ejecución del proyecto, de tal manera que se gaste solo lo que está previsto en cada partida.

Permiten planificar las operaciones, recursos y actividades que se realizaran para la producción de un bien o la prestación de un servicio, por tanto, permite anticiparse a los hechos, reducir la incertidumbre y minimizar el riesgo.

Durante la ejecución de la producción permiten coordinar las operaciones, recursos y actividades con diferentes áreas y los equipos de trabajo para proporcionar los recursos oportunamente y para alcanzar metas y objetivos del emprendimiento.

Se constituye en instrumento de control y evaluación ya que permiten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados. Las diferencias encontradas permiten realizar reajuste y correcciones a tiempo y evitar consecuencias negativas para el proyecto.

• Controlar los ingresos y egresos.
• Medir el riesgo y disminuirlo.
• Revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
• Llevar a cabo el control financiero.
• Plantear metas y objetivos en base al presupuesto disponible.

• Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los objetivos.
• Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.
• Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
• Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
• Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como también los gastos.
• Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las diferentes áreas de la organización.

• Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.
• Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la organización.
• Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.
• Es cuantitativo. Utiliza una unidad monetaria para representar el plan de acción.
• Está orientado a fines. Busca la concreción de metas generales o particulares.
• Es detallado. Incluye toda la información necesaria para la descripción de situaciones.
• Es realista. Realiza proyecciones en base a datos concretos y fidedignos.

• Gastos administrativos
• Gastos de ventas

• Es el desembolso que se hace en una empresa para la fabricación de productos o la prestación de servicios.
• Son fácilmente cuantificables e identificables en el precio del producto
• Son considerados inversiones que se espera recuperar con la venta del producto
• Son los generadores de ingreso para la empresa

• Es el desembolso que se hace en una empresa para realizar las actividades que garantizan su funcionabilidad para producir productos
• No son fácilmente cuantificables e identificables en el precio del producto
• Los gastos no se asocian con el retorno de la venta se refleja en el estado del resultado
• No generan ingresos.